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Azubis verbessern die Kommunikation zwischen Unternehmen

Planconcept Nachtigall x HBI

Das Digiscouts Projekt ist eine innovative Initiative, die darauf abzielt, Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Hierbei wurden wir durch die Wirtschaftsagentur Hamm, sowie das RKW Kompetenzzentrum bei der Bearbeitung unterstützt.

Digiscouts 2023

Wer wird sind

Zum einen nehmen wir, Milena und Paula, beim diesjährigen Digiscouts-Projekt teil. Wir arbeiten beim Architekturbüro Planconcept Nachtigall, welches sich vor allem mit Grundstückssuche, Projektentwicklung, Fertigstellung und Baugenehmigung beschäftigt.

Wir, Lea und Vivien, arbeiten bei dem Bauunternehmen HBI GmbH (Haus-, Bau- und Immobiliengesellschaft mbH), das sich mit An- und Verkauf von Grundstücken, sowie der Tätigkeit als Bauträger beschäftigt. Außerdem ist das Unternehmen auf die Durchführung von Handwerks- und Sanierungsarbeiten, insbesondere Tischer- und Elektroarbeiten und der Verwaltung von Immobilien spezialisiert.

Digiscouts 2023

Die Ideensuche

Wir haben uns zusammengesetzt und uns überlegt, welche Möglichkeiten es gibt, unsere Unternehmen weiter zu digitalisieren; vorzüglich eine Idee, bei der beide Unternehmen verknüpft werden können.
In diesem Prozess haben wir uns auch durch den Austausch mit KollegInnen im Büro mögliche Probleme/Schwachstellen, sowie mögliche Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt. Wir haben drei unserer Ideen in unsere engere Auswahl gewählt:

  • 1. Buchung von Werkzeugen, Arbeitsabläufe, etc. über ein bereits bestehendes Programm der HBI
  • 2. Verbesserung der Kommunikation und des Informationshaushaltes durch eine Übersetzerfunktion in Bitrix, um so auch ausländischen Handwerkern eine reibungslose Kommunikation zu bieten
  • 3. Smarthome Systeme einführen, um eine bessere Energiehaltung und Überwachung von Gebäuden zu gewährleisten

 

Nach mehreren Gesprächen haben wir uns auf den zweiten Punkt geeinigt.
Während der Bearbeitung und Kommunikation mit verschiedenen Programmierern ist aufgefallen, dass die Implementierung eines solchen Übersetzers in unser bestehendes System so nicht möglich ist.
Aus diesem Grund haben wir unser Ziel etwas verändert und uns trotzdem mit der Kommunikation zwischen den Unternehmen beschäftigt.

Unsere Projektidee:

Wir wollen die Kommunikation zwischen den beiden Unternehmen verbessern, da Kooperationen bestehen, die mit einer problemlosen Kommunikation besser funktionieren sollen und wir schon Kommunikationsprogramme nutzen. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden eine Verknüpfung zu ermöglichen, um einen besseren und einfacheren Datenaustausch zu gewährleisten. Zusätzlich wollen wir die Oberfläche von Bitrix vereinfachen, damit die externen Personen eine verständlichere Übersicht haben.

Projekt/Ziel und Nutzen:
Nachdem feststand, dass wir dies durchführen wollen und wir dafür einen Programmierer benötigen, haben wir uns nach möglichen Entwicklern umgeschaut und mehrere Angebote eingeholt. Nach mehreren Gesprächen und Telefonaten mit den Programmieren sind wir alle Angebote mit den Geschäftsführern durchgegangen und haben uns geeinigt, dass wir dies mit Hilfe von einem Mitarbeiter selbst programmieren wollen. Die Umsetzung und die nächsten Schritte haben wir in unserem wöchentlichem Meeting geklärt, sowie die Idee mit der Vereinfachung der Oberfläche von Bitrix.

Organisation, Erfolge und Herausforderungen:
Dadurch das wir uns an verschiedenen Standorten befinden und auch zur Berufsschule gehen, war es nicht immer einfach sich gegenseitig auf den aktuellsten Stand zu halten.
Direkt zu Projektbeginn haben wir in Bitrix eine Gruppe erstellt, um uns trotzdem zu updaten, außerdem haben wir auch Aufgaben erstellt um die nächsten Schritte im Blick zu behalten.
Da sich auch die Umsetzung schwieriger herausgestellt hat als am Anfang gedacht, konnten wir leider in diesem Rahmen noch keinen wirklich großen Erfolg erreichen, dies wird allerdings in der Zukunft umgesetzt werden.

Aufgabenverteilung:
Da wir zu viert zusammen arbeiten haben wir die Aufgaben untereinander aufgeteilt. Wir haben uns unsere Stärken und Schwächen angeschaut und nach diesen Aspekten die Aufgabenverteilung gestaltet, sodass jeder etwas beitragen konnte.
Zuästzlich haben wir jeweils eine Expertengruppe für Bitrix und Appdialog gebildet, um uns nochmals spezieller zu informieren und uns so gegenseitig zu unterstützen.

Fazit:

Insgesamt hat es sich herausgestellt, dass es doch nicht so einfach war, wie wir anfangs dachten. Trotz des noch unfertigen Projektes konnten wir allerdings einiges mitnehmen, ob es nun in Bezug auf die Kommunikation untereinander oder das Verständnis fürs Programmieren ist.
Wir arbeiten weiterhin an der Schnittstelle, sodass die Kommunikation zwischen den Unternehmen vermutlich noch dieses Jahr einen neuen Weg nehmen wird.

Falls Interesse an weiteren Informationen oder Fragen besteht, sind wir per E-Mail oder telefonisch offen für Gespräche.

Architekturbüro Planconcept Nachtigall – info@planconcept.org – 02381/15599 – planconcept.org

Dipl.-Ing. Viktor Nachtigall

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